Секретарь-делопроизводитель | офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять работу по управлению организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов);
• Ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
• Ведение делопроизводства. Проведение систематизации корреспонденции и технической документации предприятия в печатном виде;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив;
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, электронная почта и др.);
• Отправка, прием документации почтовыми и курьерскими службами.

Требования:

• Образование: высшее образование.
• Опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности.
• Навыки работы на персональном компьютере (знание каких программ): пакет MS Office: Word, Excel и др., электронная почта, 1С-Документооборот, работа с оргтехникой.
• Дополнительно: грамотная речь, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: с 08-00 до 16-30 часов, перерыв на обед с 12-30 до 13-00 часов, пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день.
• Комфортное оборудованное рабочее место.
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца.
• Премии по результатам работ